Legal OCR로 계약서 체결본 손쉽게 디지털 데이터베이스화하기

진정한 의미의 통합계약관리솔루션(CLM)을 구현하기 위해서는 체결본의 체계적인 디지털화가 필수적입니다. 계약 체결 후 체결본을 체계적으로 보관하고 관리하는 일은 법적 안정성과 비즈니스 연속성을 위해 매우 중요하기 때문입니다.

그러나 많은 기업들이 체결본을 PDF 파일이나 종이문서 상태로 보관하고 있어, 과거 계약서의 관리와 검색에 어려움을 겪고 있습니다. PDF나 종이문서로 보관된 계약서는 검색이 어렵고, 필요한 정보를 찾기 위해 매번 문서를 일일이 확인해야 하는 비효율성이 발생합니다. 또한 중요한 계약 정보가 분산되어 체계적인 관리가 불가능하죠.

앨리비의 'Legal OCR' 기능은 이러한 문제를 해결하여 완전한 CLM 구현을 가능하게 합니다. PDF나 이미지화된 계약서 체결본을 쉽고 간편하게 디지털 데이터베이스로 변환하여, 효율적인 계약 관리를 실현시켰습니다.

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1. 앨리비 Legal OCR이라서 가능한 정확도 높은 계약서 디지털화

범용 OCR은 일반 텍스트를 인식하는 데는 유용하지만, 계약서 특유의 구조와 형식을 이해하지 못합니다. 도장이나 서명이 겹친 텍스트를 제대로 인식하지 못하거나, 표 형태의 데이터를 정확히 구조화하지 못하는 경우가 많죠.

그러나 앨리비의 Legal OCR은 계약서 특유의 레이아웃과 형식을 정확도 높게 인식합니다. 계약 당사자명, 계약금액, 계약기간, 특수조건 등 법적으로 중요한 정보를 식별하고 구조화된 데이터로 변환합니다. 또한 서명이나 도장으로 가려진 텍스트도 높은 정확도로 인식하는 능력을 갖추고 있습니다.

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2. 앨리비만의 Legal OCR로 편해진 계약서 관리

앨리비 Legal OCR은 BHSN의 특허기술(제 10-2631704호)로 개발된 법률 특화 OCR 기술입니다. OCR기술과 AI 언어모델을 결합한 해당 특허기술은 AI 언어모델이 계약서의 조항은 조 단위로 높은 정확도로 구분하여 체결본 보관함에 체계적으로 저장해주는 것이 특징이며, 단순한 텍스트 추출을 넘어 계약서의 구조와 맥락을 이해하는 지능형 변환 기술을 제공합니다.

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덕분에 PDF 파일을 업로드하면 원클릭으로 계약서 전체를 디지털화하고, 추출된 데이터는 바로 검색 가능한 형태로 앨리비 체결본 보관함 내 데이터베이스에 저장됩니다.

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이런 상황, 익숙하지 않으신가요?

✅ 과거 체결한 계약서를 찾기 위해 수많은 PDF 파일을 일일이 확인

✅ 체결본 정보를 시스템에 수동으로 입력하느라 많은 시간 소요

✅ 유사한 계약 조건이나 조항을 찾고 싶지만 검색이 불가능

✅ 계약 갱신이나 재협상 시 과거 계약 내용 파악에 많은 시간 소요

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앨리비 Legal OCR로 해결하세요! 👏

앨리비의 Legal OCR 기능은 PDF나 이미지 상태의 계약서를 디지털 데이터베이스로 변환하여 체계적인 검색과 관리를 가능하게 합니다. 덕분에 계약서 전문이 검색 가능한 형태로 저장되어, 특정 조항이나 조건을 즉시 찾아낼 수 있습니다.

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3. 활용 방법

1. 체결본 보관함에서 계약서 업로드

2. 'Legal OCR' 버튼 클릭하여 자동 디지털화 실행

3. 계약서 전문을 검색 가능한 텍스트로 변환 완료

4. AI 언어모델이 계약서를 조 단위로 구분하고 추출된 데이터를 계약 관리 시스템에 자동 저장

5. 추출된 데이터를 활용한 빠른 계약서 검색 및 관리

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4. 실제 활용 사례

제조업체 D사는 지난 10년간 체결한 3,000여 건의 계약서를 모두 PDF 파일로만 보관하고 있었습니다. 필요한 계약 조항을 찾기 위해서는 매번 수십 개의 파일을 열어보고 내용을 확인해야 했죠.

그러나 앨리비의 Legal OCR 기능을 활용해, 모든 계약서를 검색 가능한 디지털 데이터베이스로 변화한 뒤, "손해배상" 또는 "계약해지" 같은 키워드로 관련 계약서와 조항을 즉시 찾을 수 있게 되었고, 계약 관리 업무 효율성이 획기적으로 향상되었습니다.

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5. 비즈니스 효과

✅ 체계적인 계약 데이터베이스 구축으로 관리 효율성 대폭 향상

✅ 과거 계약서 검색 시간 단축으로 업무 생산성 증대

✅ 계약 조항 비교 분석을 통한 더 나은 계약 조건 협상 가능

✅ 디지털화된 계약 정보를 활용한 리스크 관리 체계 구축

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앨리비의 Legal OCR 기능은 OCR기술과 AI언어모델을 결합한 특허기술로, 계약서의 구조와 맥락을 정확도 높게 이해합니다. 이는 오직 앨리비의 리걸AI 기술만이 구현할 수 있는 고급 기능이자, 진정한 의미의 계약관리솔루션을 구축할 수 있는 핵심 기술입니다.

이처럼 하나의 솔루션 내에서 계약 체결본 디지털화부터 검색, 관리까지 모든 프로세스를 원스톱으로 처리할 수 있는 서비스는 오직 앨리비만이 갖고 있는 강점입니다. 여러 시스템을 오가며 번거롭게 작업할 필요 없이, 단일 플랫폼에서 범용AI보다 더 정교한 앨리비의 리걸AI로 계약서를 체계적으로 관리해보세요!

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