"지난해 A사와 체결한 계약서에서 손해배상 조항이 어떻게 되어 있었지?"
기업에서 계약 관련 업무를 하다 보면 과거 체결했던 계약서를 찾아야 하는 일이 빈번하게 발생합니다. 새로운 계약을 작성할 때 유사한 계약서를 참고하거나, 분쟁이 발생했을 때 관련 조항을 확인하거나, 정부 기관의 자료 요청에 대응해야 할 때 등 다양한 상황에서 과거 계약서를 신속하게 찾아내는 것은 매우 중요합니다.
하지만 기존의 계약서 관리 방식으로는 이런 긴급한 요구에 대응하기가 어려웠습니다. 그러나 앨리비의 체결본 보관함 AI 검색 기능을 활용하면 수백, 수천 건의 계약서 속에서도 원하는 계약서와 조항을 빠르게 찾아낼 수 있습니다.
기존의 계약서 관리 시스템은 계약 상대방, 날짜, 계약명 등 제한된 메타데이터로만 검색이 가능했는데요, 이런 경우 계약서 내용 자체를 검색할 수 없어 다음과 같은 문제가 발생했습니다.
❌ "비밀유지 조항이 포함된 계약서"를 찾고 싶어도 계약서를 하나씩 열어봐야 함
❌ 특정 조건이나 문구가 포함된 계약서를 찾기 위해 많은 시간 소요
❌ 유사한 조항이나 계약 조건을 가진 계약서를 참고하기 어려움
그러나 앨리비의 체결본 보관함은 Legal OCR 기술을 활용하여 계약서 전문을 디지털화하고, AI 기반 검색 엔진을 통해 계약서 내용까지 정밀하게 검색할 수 있도록 지원하고 있습니다. 덕분에 단순한 키워드 검색을 넘어서 의미 기반 검색까지 가능합니다.
계약서 제목이나 상대방 정보가 기억나지 않아도 계약서 내용만으로 검색이 가능합니다. "지적재산권 양도", "손해배상 한도액", "자동갱신" 등 계약서 내 특정 조항이나 문구를 입력하면 해당 내용이 포함된 모든 계약서를 찾아줍니다.
단순 키워드 매칭을 넘어 의미를 이해하는 검색이 가능합니다. 예를 들어 "임차인의 의무"라고 검색하면 "세입자의 책임", "임대차인의 준수사항" 등 표현은 다르지만 유사한 의미의 조항들도 함께 찾아줍니다.
계약 분류별: 매매계약, 용역계약, 라이선스계약 등 계약 유형별 검색
계약 상대방별: 특정 회사와 체결한 모든 계약서 검색
기간별: 특정 기간 내 체결된 계약서 검색
✅ 과거 유사한 계약서를 참고하고 싶은데 어떤 계약서였는지 기억이 안 남
✅ 특정 조항이 포함된 계약서들을 찾아야 하는데 일일이 확인하기엔 너무 많음
✅ 분쟁 발생 시 관련 계약서와 조항을 빠르게 찾아 대응해야 하는 상황
✅ 정부 기관이나 감사에서 특정 조건의 계약서 제출을 요구하는 경우
앨리비의 체결본 보관함 AI 검색 기능은 계약서 내용을 깊이 있게 분석하여 다양한 방식으로 필요한 계약서를 찾아낼 수 있습니다.
앨리비 워크스페이스에서 '체결본 보관함' 메뉴를 선택합니다.
검색: 계약서 내용에서 찾고 싶은 키워드나 조항 입력
필터 적용: 부서, 계약 분류, 상대방, 기간 등 필요한 필터 설정
AI가 분석한 검색 결과를 제공받고, 각 계약서에서 검색어가 포함된 부분을 미리 확인할 수 있습니다.
원하는 계약서를 선택하여 전문을 확인하고 검토할 수 있습니다.
제조업체 D사는 해외 진출을 위해 새로운 유통계약을 체결해야 했습니다. 기존에 체결했던 유통계약들을 참고하고 싶었지만, 기존 계약서 중에서 관련 계약서들을 찾는 것이 문제였습니다. 그러나 D사는 앨리비의 체결본 보관함 AI 검색을 활용해 관련 계약서들을 빠르게 찾아낼 수 있었습니다. 특히 각 계약서에서 해당 조항들이 어떻게 규정되어 있는지 한눈에 비교할 수 있어, 새로운 계약서 작성 시 참고할 최적의 조항들을 빠르게 선별할 수 있었습니다. 결과적으로 유사 계약 검토 업무를 빠르게 완료해, 더 나은 계약 조건을 확보하는 데에도 큰 도움이 되었습니다.
✅ 계약서 검색 시간 단축
✅ 과거 계약 참조를 통한 협상력 강화
✅ 법적 대응 시 관련 자료 준비 시간 대폭 단축
✅ 계약 히스토리 기반 전략적 의사결정 지원
앨리비의 체결본 보관함 AI 검색 기능은 단순히 계약서를 찾는 것을 넘어, 기업의 계약 히스토리를 손쉽게 활용할 수 있도록 해줍니다. 덕분에 과거의 계약 경험과 노하우를 쉽게 검색하고 활용할 수 있어, 더 나은 계약 조건 확보와 법적 리스크 관리가 가능해집니다.
이처럼 하나의 솔루션 내에서 리걸AI가 적용된 다양한 기능을 활용할 수 있는 서비스는 오직 앨리비만이 갖고 있는 강점입니다. 여러 시스템을 오가며 번거롭게 계약서를 찾을 필요 없이, 단일 플랫폼에서 범용AI보다 더 정교한 앨리비의 리걸AI로 필요한 계약서를 빠르게 찾아보세요!
👉 앨리비에 적용된 AI 기능들을 추가로 확인해보세요!
AI 물어보기 기능으로 계약서 내 조항 간 모순 빠르게 찾아내기
Legal OCR로 계약서 체결본 손쉽게 디지털 데이터베이스화하기
‘AI 계약서 리뷰’ 기능으로 수정이 필요한 조항 한 눈에 파악하기
앨리비는 법률 문서의 신속하고 효율적인 검토 및 검색을 지원하는 AI 솔루션으로, 법률사무 처리나 법률 자문을 대행하지 않습니다. 구체적인 사안에 대해서는 반드시 변호사 등 법률 전문가의 조언을 받으시기 바랍니다.
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